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文件管理解决方案—打印外包服务模式

发布时间:2014-08-14    键阅数:次

 

外包服务概况

       根据国际外包协会数据提供,世界500强企业中有85%的企业采用文件管理外包服务。文件管理外包服务是企业实现降低办公成本、提高办公效率、低碳减排、真正意义上“绿色办公”的唯一方式。客户将更多的精力可以放在自己的核心业务上,从此无需在考虑设备采购的成本、品牌、功能、后期管理等问题,只需关注文件输出结果。诺亿办公整合客户所需资源,将设备采购、耗材、配件、维修服务管理并以App技术为核心,提供解决和改善客户内部文件管理流程的外包服务,而客户只需按文件输出印张支付服务付费用。文件管理外包服务可以使企业文件管理成本降低25%以上,帮助客户提高办公效率,节省更多办公成本,真正实现绿色环保的办公条件。 
  办公系统外包服务,就是企业将全部或部分办公系统的服务外包给专业服务商来完成,服务商整合利用其外部最优秀的办公系统专业化资源,从而帮助客户达到提高效率、降低成本、将有限的资源最大限度的用来专注自己的核心业务并充分发挥自身核心竞争力的一种服务模式。
  随着社会分工的细化,市场竞争的加剧,将有限的资源最大限度的用来专注于自己的核心业务成为了企业最重要的生存法则之一。因此,外包服务以其有效提高效率、减低成本、增强企业的核心竞争力等特性成了越来越多企业采取的一项重要的商业措施。

 

企业为什么采用外包服务

1.办公系统技术应用的广泛性、复杂性决定了企业不可能配备技术很全面的专业人员从事企业自身的办公系统服务工作。
2.企业自身办公系统应用的相对狭隘性难以留住一流的技术人才,造成实际运维人员专业化程度不足,有可能影响企业办公系统工作的科学性、系统性、经济性。
3.企业对自身办公系统工作人员的专业工作管理很难做到专业服务企业对其技术工程师的严格、系统的管理程度;由于上述原因导致的企业对办公系统的投入在很大程度上未能得到应有的回报,累计效率损失严重,不能实现对核心业务的有力支援和保障。 

 

打印外包与传统模式的比较

传统模式

1.由企业购买,但需要占用资金。
2.一旦购买需要长时间使用,无法预期未来的使用需求造成重复购买的浪费。 
3.耗材使用成本巨大且市场混乱,经常出现假货,对机器造成影响。
4.需要找专门的维修企业进行维修,由于专业性强经常被骗。

外包模式

1.有外包企业免费提供,可使用新款式。
2.可以根据企业实际和使用需求个性化地选择设备及套餐。
3.由外包企业直接大批量采购保证品质及价格,免费提供给客户。
4.由外包企业直接免费维修,客户只需正常使用就可以。

 

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